領導「發訊息」安排工作,該回「好的」還是「收到」?過來人:都不是

佩珊 2021/09/08 檢舉 我要評論
 

@感恩相遇有趣的靈魂,總是會和有趣的故事相遇~你好,我是小編佩珊!願我能在繁雜的俗世裏,送給你不一樣的快樂!

 

職場中,領導經常會發line或郵件安排工作,我們應該如何回復呢?

前段時間,朋友小靜就踩雷了:

小靜正在忙,領導突然發了個line過來,讓她把專案資料整理出來。

小靜想都沒想,直接回復了個「好的」,不成想卻被領導一頓懟:「好的?好的是什麼意思?我要的答案是這個嗎?我要聽到的是你現在已經著手在做了,而且還要知道你什麼時候能夠把資料交給我。」

小靜覺得好委屈,有些想哭,但是仔細想想,領導說的也沒錯。

那麼,當領導line安排工作時,我們到底應該怎麼回復才對呢?

一、情商低的人回復「好的」「收到」

當領導line安排工作時,很多人第一反應就是回復「好的」或者「收到」。

1、如果你的回復是「好的」,領導會怎麼想?

「好的?這跟‘好,我知道了’有什麼區別?不耐煩嗎?」 「好的是什麼意思?這不是等于什麼都沒有回復嗎?簡直不負責任。」 「就這兩個字?就不能上點心嗎?工作計畫呢?具體安排呢?」

有些人覺得「好的」比「好」和「好了」的語感要更好一些,顯得柔和許多,但在line文字上是顯示不出來的,你的這種「覺得」只是一廂情願的想法而已。

而且,「好的」二字非常空洞,並沒有給出任何有價值的資訊,很明顯不是領導想要的答案。

2、如果你的回復是「收到」,領導很可能會產生以下幾種想法:

「收到?你當你是我嗎?」 「這麼敷衍,這小子肯定又沒聽進去!」 「你這個收到,是表示你是去做這個事,還是說你僅僅是知道了?」

乍一聽,「收到」顯得特別幹練,有股子白領甚至是金領的感覺。但是,「收到」真的有些敷衍,而且沒有表明態度——領導只是知道了你收到了資訊,但卻不知道你的態度是什麼。

3、還有人回復「嗯」、「嗯那」、「OK」甚至是「1」:

這些回復方式,咱們就不深入討論了,就說一句話—— 再不改正,你的職業生涯就完蛋了,還不如「好的」或者「收到」呢。

二、靠譜的人會分辨不同情況回復

1、通知型消息

當接到領導在line上給你發佈的工作任務,首先要做的就是辨別資訊的類型,如果領導發的工作任務,是通知型的消息,一定要及時回復。

比如:明天下午3點鐘,在大會議室開會,討論關于XX專案的問題。

在收到領導發的通知類型的工作任務,要及時的回復,就讓領導知道你接收到了資訊,可以這樣回復,「收到,我會提前安排好工作並做好相關的準備,請您放心。」

而且這樣回復,領導看到也會為你加分,認為你是一個有準備的人,對自己的工作任務會提前規劃,能夠管理好自己的時間。

2、執行型消息

如果領導說的工作任務,需要你立即執行,那麼你在回復的時候,只是簡單的回復「好的」「收到」,領導一定會很生氣。

因為這種類型的工作,領導需要收到的是你的解決方法,越是準備的回復,越能夠讓領導喜歡。

比如,領導需要你分析一下上個月的運營資料,那麼你在回答的時候,可以利用這個公式「好的+具體回答」。

在表明你收到領導給你安排的工作任務後,再加上具體的分析,給領導準確的回答,表明了你的行動力。

如果這個任務需要一定時間才能夠完成,也要先回復領導,可以這樣說「好的領導,我整理一下資料,稍後發給您。」

這樣可以避免的誤會,如果領導遲遲沒有看到你的回復,會認為你沒有收到資訊或者是不願意執行這個工作,很可能就將這個工作安排給其他人了,丟失在領導面前表現自己的機會。

所以,還是要立即給領導回復,接著再具體說相關的內容。另外,你直接給領導回復詳細的具體內容,如果領導覺得有問題,會直接提出來,可以節省溝通成本,提高溝通效率,也避免方向錯誤,出現反復修改的情況。

3、延遲型消息

領導安排的工作任務,有些並不是需要立即執行的,可是需要一段比較長的時間,可能有些人就不會立即回復,認為反正不著急,等到時間再回復就好。

可是,領導遲遲不見你回復,就會認為你不想做這個工作或者是你很忙,沒有時間做這個工作,就會將這個任務安排給其他的人,因此錯失機會。

所以,不管這個任務需要多久的時間來執行,都要給領導一個回復,讓領導知道你已經接收到了消息。

你可以這樣說,「好的收到,我會安排好時間,在XX之前完成好工作。」這不僅表示你已經收到了消息,也表明了你的工作態度,做到讓領導放心。

除了立即回復,也要做到定期給領導彙報,讓領導瞭解你的工作進度和執行情況,這樣既能夠提醒領導,避免因為時間太久領導遺忘,還能夠獲得領導的隨時指導,避免出現錯誤。

寫在最後

不管領導安排的工作任務是什麼,在回復消息的時候,有一點很重要:及時回饋,讓領導放心。

做到這一點,可以讓領導看到你是一個靠譜的人,並且會願意將更多的任務交給你。

領導通過line給你安排任務,你都怎麼回復?歡迎在下方留言探討~

—— END ——

 

故事結束了~你笑了嗎? 為生活努力的日子裏,不要忘記給自己一個微笑哦~快樂每一天♥

 
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