累死你的不是工作,而是工作方法,12個高效工作的方法值得收藏

在某個大型問答平臺,有這樣一個問題:「為什麼感覺每天自己上班以后像陀螺一樣那麼又累又忙!」

下面有一條高贊回答是:「如果你覺得又累又忙,就說明你不會工作!」

一語點醒夢中人。

相信不少人有過這樣的經歷:每天早起后,連早餐都來不及吃一口就要拖著疲憊的身軀擠公交,擠捷運,終于卡點到了公司以后,打開電腦,看郵件,回復各種工作消息后就被拖到一個會議室里開會。

開完會,上午的時間很快過去了。吃完午飯大家都開始午休。到了下午,你剛想要做一會自己的工作,卻被突然同事請求幫忙處理的文件打亂了計劃。然后你只能加班完成自己的工作。

下班以后再一次拖著疲憊的身軀回到家里,你是否也是那個想著【為什麼我每天又忙又累】的人呢。

為什麼行走職場,有的人每天都疲于在各種工作任務中周旋奔波,而有的人不僅可以氣定神閑解決好每一項工作,深得領導喜歡的同時,而且娛樂活動從來都不少。

歸根結底,原因只有一個,那就是工作效率低。

說白了,一個人到底會不會工作,可能帶來的差距就是天上地下那麼大。

會工作的人就是懂得正確的工作方法,從而為自己提高工作效率。所以今天就為大家帶來12個高效工作的方法,助你能夠提升效率,成為職場的頂尖高手,早日升職加薪。千字長文值得收藏!

1、和上級確認崗位的核心工作任務。

作為一個頂尖的職場高手都會進行的一項工作任務,這一點往往被很多人忽略。在大多數人的眼中,職場就是一個拿錢辦事的地方。職場也是一個只需要通過面試以后,就自顧自地完成自己的任務就好的場所。

這麼理解沒有錯,但事實上,有更好的方式去實現這一點。其中和上級確認崗位的核心工作任務就是提升工作效率的絕佳法則。要知道,大多數時候我們的工作往往都需要得到上級領導的認可和支持,無論是前期的設定還是后期結果的檢驗。

一旦你沒有和上級領導確認好真實需求,而是憑借著自己的理解去完成某項工作,最終的反饋也許并不是你真正想要的。

想要和上級確認好崗位的核心工作任務,就需要你提前充分地了解你的上級的溝通習慣和溝通方式,并找到合適的時機去開展溝通。當你清晰地知道他對你的期望是什麼,他希望你完成的任務是什麼,他對你成長的期待是什麼以后,而且你也讓他參與了你的核心任務的制訂,你們之間的關系就比之前要更進一步。

而且由于他參與了你的核心目標制訂,還可以幫助你推掉許多原本不是你應該去完成的工作。

2、必須清楚白天必須完成的那件事,是什麼。

正所謂:「Only ever work on the thing that will have the biggest impact」 只去做那件有著最大影響力的事情。

想要高效完成工作,一定不是把你的任務清單中的每一條任務都完成,而是把你任務清單中的所有任務列出來,然后選擇其中最為重要的三件事,優先去完成它們。其他的工作甚至可以不在這一天完成,但是最重要的工作一定要在當天甚至是當天上午完成。

率先解決困難的問題,不僅可以幫助你提升工作效率,更可以提振你的工作自信心。

3、未完成事項提醒

在職場里,你也許會發現那些真正的職場高手或者是公司的業務骨干,往往會在自己的電腦或工位上貼著許多「便利貼」,用來提醒自己所需要完成的任務。

這種方式同樣是高效完成工作的方法之一。

別看便利貼只是小小一塊貼紙,但是卻可以記錄事項的重點,比如時間,電話,找誰。醒目地提醒和督促你這件事情還沒完成,需要趕緊搞定,它是每日工作計劃的補充,也是你寫周報和日報的重要材料來源。

4、多種溝通渠道并用,重結果而非過程。

在目前的職場環境里,溝通的方式越來越多。但是主流的溝通方式還是那麼幾個,不過當重要事項需要展開溝通的時候,千萬不要只是把消息發給對方就不管不問了。

你需要重視溝通的結果,而不是溝通的動作。

尤其是電子郵件這樣的溝通方式,你需要定期去跟進結果。

而且你所能選擇的溝通渠道不止一個,多種溝通渠道并用,可以解決你很多問題,提升你的工作效率。

5、專注先完成一件任務效率更高。

前幾年,特別流行多任務同時處理的工作模式。

但是最終的結果顯示,大多數職場人士連專注做好一件事的能力都沒有,想要多任務同時處理,而且還要處理好工作實在是太難了。所以這種模式也就漸漸被職場中所拋棄。不要以為多任務同時處理就會讓你更有效率,事實并非如此。

反而是當你進行單任務并專注于把一件事情做好時,你可以事半功倍。因為你專心完成某件工作的時候,在被打斷后再完全回到先前的任務上,需要更長的時間。

6、整理你的辦公桌。

你是否曾經在工位上經歷想要伸手去拿筆,卻不小心碰倒了水杯倒尷尬情況;你是否經歷過翻遍抽屜,才發現自己剛打印好的文件就壓在自己筆記本的下面;你又是否經歷過正著急需要一個U盤,卻遲遲都無法找到的情況?

這些尷尬情況的出現,是降低工作效率的罪魁禍首之一。想要解決它們,非常簡單的辦法就是整理你的辦公桌。

正所謂工欲善其事,必先利其器。你要記住,每個人在職場中的辦公桌只有很有限的空間,所以每一處存在,必須要為提升你的工作效率而設置。這就意味著,減少你辦公桌上無效的物品的存在,是非常有必要的事情。

同時,記得類似的工具保留一個就好,切勿頻繁切換相同工具,否則會造成你的認知負擔,降低你的效率。不要小看一支筆和一個本所能帶來的效率延遲,遠比你想象中的還要大。

當然,也要記得工作空間不要放置太多的生活用品,還是要把工作和生活在辦公桌這個角落區分開。這也有利于你高效完成工作,而不是一直呆在工位上。

7、會議前的高效準備

會議,是職場上難以避免的一種工作形式。在很多互聯網大廠或者很多公司里,會議更是多到幾乎每天都有的頻率。如何高效參會,又如何讓會議效果達到最大化,是一個學問。

在過往的會議中,經常有人是一臉茫然地坐下,看著臺上的主持人講著,當問到自己相關的主題和項目時,又支支吾吾回答不上來。

所以想要高效參會,會議前的高效準備就必不可少。

到底需要準備什麼呢?

答案就是先了解會議主題和參會人員,再準備相關材料和數據情況,最后準備一份問答表。

也就是說,首先你需要了解當日所召開的會議到底是什麼主題,與哪些人有關,誰來組織,什麼級別,這將決定你接下來的準備工作要多麼充分。

其次就是準備相關材料和數據情況。很多時候,開會的目的就是互通有無,項目宣貫和介紹。所以需要你提供自己涉及到的相關材料和數據資料,這一部分要準備妥當。

最后就是一份問答表。當然有可能會問不到你,但是既然有準備,就必須要好好準備。把可能的問題都列出來,然后自己填上一些關鍵詞作為回答,這樣在參會的時候就不至于兩手空空,雙眼呆滯,一問三不知。從而可以完成高效參會!

做好充足的準備也可以在會議上向領導展現你的工作能力,從而獲得升職加薪的機會。

8、行走職場,學會說「不!」

是不是沒有想到,連學會說不都是一個有效的提升工作效率的工作方法?

但事實上,在職場里,敢于說不,恰恰也是提升工作效率的重要方法,也是很多人都忽略或不敢嘗試的方法。

永遠都要記住,千萬不要做職場里的老實人,職場里的老實人只有被欺負的命,以后臟活累活都只會欺負你一個人去干,一定要敢于說不。

正如沃倫·巴菲特所說,「你不能讓其他人設置你的生活日程。」說「不」意味著你擁有了更多的時間和更多的選擇,而不是圍著他人轉,浪費自己的時間。

9、先完成再完美!

真正的職場高手,永遠懂得「先完成再完美」的重要性。

因為在如今這個節奏越來越快的工作環境里,期待完美的結果本身沒有任何問題,但是想要完美的設想和充分的準備以后再開始行動,也許你就會耽誤了產品的發布和市場的占領。而這一點對于很多業務和公司來說,都是致命的失誤。

要知道,動手做,勝過任何完美的想象。

小步快跑,不斷迭代,才是更好的選擇。

10、目標分解比你想象中還重要

目標管理也是職場中必不可少的動作。如何能夠更加有效地達成你的目標,這就需要很多的思考。而把目標分解成足夠小,你所需要思考的成本也就越小,你快速執行的可能也就越大,你高效完成任務的幾率自然更大。

這樣,你就會越來越接近那個大目標了。

11、學會利用番茄工作法管理時間。

番茄工作法是一個非常有效的時間管理方法。一個番茄時間就是25分鐘,在這25分鐘里,你可以充分專注于工作之中。

而專注本身,就是高效的代名詞。否則很容易被周遭的一切消息所打斷。

12、給所有事情都設定一個期限。

千萬不要讓工作無期限地進行下去。

無論接收到怎樣的任務和目標,都要給這項任務或目標設定一個期限。Deadline在很多時候都可以幫助我們更高效的完成工作,而且設定期限也不會讓你在任務截止日期馬上來臨的時候,手忙腳亂。

給所有的工作設定期限是一門學問,設定的期限必須要張弛有度,不能太近,也不能太遠,必須要有一個合理的期間。這就需要你充分了解自己,完成對應的任務所需要的時間到底是多久。

掌握了以上12個高效工作方法,如果你還能結合自己的實際情況運用到工作中,相信你一定會在工作里收獲一個高效的自己。而高效解決問題的你,距離老板和你來提升職加薪就不遠了。

希望今天的內容能夠對你有啟發。

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參考資料

[1]. 偷懶一會兒,讓你工作效率更高 羅永浩

[2]. 上班前的15分鐘,決定了你一天的工作效率 LinkedIn

[3]. 扎克伯格為提高員工工作效率,親自做了這26張PPT!首席商業評論

[4]. 在家辦公如何提高工作效率?給你這三個方法 劉潤 羅輯思維

[5]. 不費力不費腦,幾個提升工作效率的小技巧 Lachel L先生說

[6]. 幾條能提高工作效率的職業建議 warfalcon

[7]. 累死你的不是工作,而是工作方法 LinkedIn

[8]. 提升工作效率,從一張整潔的辦公桌開始 袁春楠 羅輯思維


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