在工作中,如何排除來自下屬的干擾,不打亂自己的節奏,5個乾貨送給你

禾熙 2021/10/20 檢舉 我要評論

部門有位上司,五十歲出頭。

估計他想著自己已經不太可能再往上進步,所以對工作中很多事情漸漸都不怎麼像以前那樣上心了。

每次接到任務,他自己也沒搞得特別清楚,就簡單地分派下去,然後一頭躲進辦公室裡,能不管就不管。

一段時間下來,這位上司帶的大組,接連在項目中出現了幾個不小的失誤,

整個組的同志都有些人心惶惶,生怕年末將近,再在工作上出現什麼紕漏,于是,為求自保,大家大事小事都積極地去找這位上司請示彙報。

因為職場人都知道:有事情,及時向上司報告了,自己的責任就減少了一大半。至于這件事應該怎麼處理,自己聽上司的安排就好;如果還是有問題,最糟糕的情況也是上司和自己責任各半。

由此可見,現實中,作為上級上司,也不輕鬆。不僅隨時有被不得力的下屬連累的風險,也常常存在著被下級干擾、打攪的可能。

在《聰明人是怎樣管理時間的》一書中,作者斯凱恩分享的五種有助于上司者排除來自于下級干擾、打攪的方法,現在我們就一起來看一看吧。

1.鼓勵下屬使用備忘錄

人們常說:好記性不如爛筆頭。

如果我們的下屬能有一個備忘錄,經常記得把自己想提的問題或者重要的方案簡潔明瞭地記錄在案,這樣大家在互相進行工作對話的時候,就不容易出現遺漏。

高效地利用工作對話,把需要討論的事情當時就都討論清楚,並且把結果及時做好記錄,這樣就不會因為事後發現漏下了什麼內容,需要再次找時間討論;也不會因為下級記不清楚討論結果,再次來找自己詢問、確認。

2.對于下屬的請示,要及時給予明確答覆

見過不少上司,說起話來雲遮霧繞,聽眾聽了半天完全不知所云。作為上司,一定要能夠做到——簡單明瞭地表述清楚自己的意圖。

對于下級的請示,如果連我們自己也搞不清楚該怎麼辦;或者態度模棱兩可,觀點不明確地在那裡打太極,那下級在沒有完全理解的情況下,只能反復過來請示彙報。

3.每天集中一個時間段,用于專門解答下屬的問題

很多高效人士,為了節約時間,每天都會集中一個時間段專門用于查看自己的郵件、短信、微信,然後做出回復。

在工作中,我們也可以效仿這種做法,每天找一個時間段,用于集中解答不同下級的問題,這樣就可以避免他們隨時向自己請示彙報並不是特別緊急或者特別重要的事情,打擾到我們的正常工作。

4.給下屬充分的權利和相應的責任

有些上司者很喜歡把什麼權利都死死地抓在自己的手裡,一天下來,事無巨細,累得自己精疲力竭。

好的上司,要學會適當放權或者適時進行授權。這種責任到人的工作安排,既可以充分調動下屬的積極性、鍛煉下屬的個人能力,還可以為自己在一些不必要的瑣碎工作安排上及時減負。

5.不要在公司內來回溜達,到處閒逛

有些上司,為了檢查下級是否在認真工作,經常會走出自己的辦公室,去辦公場所,四處轉轉、看看。

其實,作為上司,沒事兒最好不要在公司內來回溜達。

有些下屬,想要借機表現一下自己;或者想和上司多說說話,表示親近。于是,上司這個時候就有可能被熱情的下屬粘住,沒話找話說個不停。

另外,有些下屬可能正在為工作上的某件事情有所想法,一抬頭正好看見上司就在面前。那還不如馬上就向上司進行彙報請示。這樣一來,上司後續正常的工作安排很有可能會被干擾。

在工作中,上、下級之間有默契,互相能夠緊密配合,是順利完成一項任務的關鍵。當我們升級為上司者時,一定要注意把握方向,及時做好自己的時間管理。

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