職場中,為什麼要少給上司提建議?原因有3種,希望你明白

禾熙 2021/09/13 檢舉 我要評論
 

在人生的旅程中,你我相遇,便是緣分。我是禾熙,請與我一起感受世間美好,活出想要的人生!

 

我們不能將自己的希望都寄託在遇到一位好上司的運氣上,而是要打磨好自己提建議的能力,這樣無論遇到怎樣的上司都能從容相處。

提建議前需要注意什麼?怎樣提建議,才能讓老闆更容易接受?

提建議前,你需要面對的3個事實

一位剛跳槽成功的朋友發了個動態,引用了一段孟浩然的詩句:「黃金燃桂盡,壯志逐年衰。日夕涼風至,聞蟬但益悲。」似乎看起來有些不得志。

問其狀況,才知道他到了新公司後很積極地根據自己的經驗提出幾個建議,但都沒有受到上司的重視,表面上聽取了建議,卻沒有任何採納的行為,他覺得自己跳槽錯了,既然不重視,自己跳槽後的發展恐怕也有限。

無獨有偶, 最近雷軍在2021小米校招生培訓上對新員工提出的建議上了熱搜,這是關于「建議」的建議:

「在入職公司的前半年,不要對公司戰略和業務提出任何意見,因為此時的很多建議都不成熟。應當在充分瞭解公司之後,再表達自己的想法。」

無論是有經驗的職場人,還是職場新人,都希望自己的建議得到採納,展現自己的價值,但為什麼總是不被重視呢?

如果說職場新人存在不夠瞭解的情況,那有經驗人士的建議明明是對的,問題很明顯擺在那裡一目了然,但還是不被上司重視,換個人提出同樣的建議卻得到了回應,這又是為什麼呢?

在這個問題上,很多職場人感到「憋屈」和「鬱鬱不得志」,新人也覺得一腔熱血被潑了冷水,有沒有解決的辦法呢?

當然有,但首先必須正確面對三個事實:

事實一、搞清楚是提建議還是挑毛病?這是不同的概念,前者是基于認可和充分瞭解實際的基礎上提出的改進意見;

後者是一種旁觀者的做法,是「毫無負擔」的、甚至不假思索地按照自己固有認知和經驗提出看法,且只管提出,不帶任何解決方案。

事實二、「人微言輕」是你不得不面對的現實,它的諷刺意義在于的確會錯失一些好的建議,基層也可能提出關乎企業生存的建議,容易被忽略;

但對于一個組織而言,尤其是小米這種龐大體量的組織,「位不夠高」或者「參與不夠深」的情況下,提出有效建議的機率的確不大。

事實三、每個組織都有問題,優秀的組織並不比平庸的組織問題少,但並不是所有的問題都需要立刻解決,更不是只有你一個人看到了這個問題,所以千萬不要看到一個問題馬上建議,好像特別彰顯自己的價值,你應該首先對情況有所瞭解。

一般來說,不給上司提建議,有以下3種原因,希望你能明白。

第一種:上司會覺得你在越級彙報問題

對于上司來說,你提的建議,如果只是從自身角度出發,那麼很多時候他就會覺得你是在越級彙報問題。

就像在職場的小Y一樣,他曾經給上司寫了有關工作中的23條建議。本來以為上司會誇獎他,但是上司卻認為小Y是在找麻煩。是在越級給他難堪。

因為對于上司來說,他會先從本質上認為,他佈置的工作任務和工作難度基本上是沒有問題的。所以如果有誰給他提意見,那麼他就會認為,這個員工是沒事找事。

第二種:公司並不是讓你提建議,而是希望你有解決辦法

小于是一家公司的會計,她每個月都非常的忙碌,並且總要加班。所以有一次聽到上司說要提建議的時候,她就說大家能不能不要總是在最後一個星期提交報銷單,並且她建議公司每個人都可以提前走流程報銷。

但是她的這個建議提上去以後,就被上司否決了,因為上司覺得她這樣根本不是在提建議,而是在提問題。

又因為報銷單這個事情,本來就沒法在事前就申請的。所以上司覺得小于這是沒事找事。

但其實,如果小于要提意見的話,應該要從公司層面去思考,比方說如何節約公司成本之類的,這樣上司才會去重視。並且在順帶說一下,如何加快公司的審批流程,這樣大家的工作效率才會提高,然後小于要解決的報銷問題,也會跟著被解決,因為流程快,所以報銷的速度也會更快。

第三種:有些場合並不適合提意見

對于員工來說,很多時候都得分清什麼場合適合提建議,什麼場合不適合提建議,不然很多時候只會本末倒置。

尤其是在開會議的時候,如果你沒有和上司彙報就自己提建議,那麼就會被上司認為你在給他找麻煩。所以正確的做法就是先在私底下和上司說下自己的建議,然後再說一下這個建議可以給公司帶來什麼好處。

這樣上司就會酌情地從這些建議中,挑選他認為不錯的。之後你才可以在會議上發言。當然發言完畢,你還可以順帶提一下上司,比方說是因為上司的負責,所以你才發現有這麼多改進的地方,並且上司在提建議的時候,也做了一些不錯的指導。

列出幾個不太適合提出建議的時機以供參考:

上司已經做出了最終決策時;

上司在集中精力解決其他大的問題時;

上司精力和情緒欠佳時;

上司正處在棘手的問題中;

上司認為他自己對情況的掌握超過其他人時;

上司處在一種自滿的狀態中時;

上司對你的能力持否定態度時;

上司對你的建議出現連續否定時;

……

儘量避免在以上情況提出你認為有價值的建議,而去尋找更好的時機,因為建議的採納情況很大程度體現了職場人的價值,你必須為之努力。

提建議的好時機會根據不同的組織和不同的人有所不同,但有一個最根本的要訣在于: 儘量在上司需要你和認可你的時候提出重要的建議,儘量在上司處在可以接受「挑戰性建議」的狀態時。

總結:

當然,我們也呼籲每一位上司應該掌握判斷下屬建議價值的能力,不要錯失好的建議。

如果你認為自己的建議很寶貴,能體現自己的價值,那就一定要讓它得到重視,就要讓上司知道你具備足夠的理解和參與度,並且把握好的提出時機。

最重要的是,提出建議是要獲得採納的決策和相應資源,你要懂得用上司的「語言」與其交流,讓你的建議關聯他的利益點,成功的機率會增加許多。

當你提建議不受重視時,要懂得:對的東西,不見得就能獲得他人的認可,此時你不能埋怨別人為什麼不理解、不重視,而應該行動。

改變上司很難,那就先改變自己,機會總會到來。

路上時常有陰影,但抬頭總能看見光。我想做你的光,為你指引人生的方向。

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