新晉管理者如何開展工作?按照5點建議去做,能一炮打響

禾熙 2021/12/04 檢舉 我要評論

對于一位新晉管理者來說,內心裡肯定是波濤洶湧、躊躇滿志,希望立即放開手腳、大顯身手,但是若說胸有成竹,那是自欺欺人的。

那麼,是什麼事情讓新晉管理者感覺心裡沒底呢?我個人認為,有兩種擔心會被新晉管理者當作嚴重挑戰:

(1)擔心手下的員工(特別是原來平起平坐的同事)不服氣、不服從管理、不配合自己的工作;

(2)擔心沒有燒好新官上任的 「三把火」,讓上司失望、被同事們恥笑。

這兩種擔心,就像壓在新晉管理者心頭上的巨石一樣,讓新晉管理者倍感壓力。

若要解除這兩種擔心,就需要分步驟地做好以下這5件事情:

(1)建團隊;(2)立規矩;(3)獲人心;(4)除障礙;(5)建功績;

一、建團隊

1、許多缺乏上司經驗的新晉管理者,建功立業的願望迫切,在沒有摸清部門的實際情況、掌控好團隊的情況下,就倉促上陣,急切地去燒新官上任的「三把火」,搞得熱火朝天、風風火火,忙得不可開交,顧了頭顧不上尾,結果越搞越亂,最終丟盔棄甲地敗下陣來,貽笑大方。

2、建團隊,涉及到三個重要問題:一是工作目標;二是組織架構的調整;三是人事調整;

(1)工作目標與組織架構的調整

組織架構是為工作目標服務的,在這個階段,你調整組織架構的目的,是為燒「三把火」做準備的。

講個案例:

我在一家公司工作時,由生產經理被公司提拔成生產總監。原來的生產總監是被公司炒掉的,因為整個生產中心做不出產量,市場急需的產品總是處于缺貨狀態,引起了公司客戶的強烈不滿,公司總經理對生產總監徹底失去了信心。

我接手生產總監這個位置後,首先要解決的問題,就是 提高產量、準時交貨,以滿足市場需求,這就是我作為「新官」燒三把火的 著眼點,也是我上司生產中心的 工作目標(目標還有一些資料化的指標)。于是我按照這個工作目標,對組織架構進行了調整。

(2)人事調整

要想打造出一支有戰鬥力的團隊,在選人、用人的問題上,一定要把握好這4點: 自己信任的能力突出的聽話的責任心強的

二、立規矩

1、新官上任,就要營造出一種新氣象,給人一種積極向上、勇于創新、大展宏圖,開創新局面的氣勢。

2、假如你的前任留下的是一個爛攤子,你作為繼任者,就 必須要有撥亂反正的勇氣和行動。前任原來一些值得肯定的做法,就適當地保留;錯誤的做法,堅決糾正;過時的做法,毫不猶豫地丟棄。

3、建立健全 管理標準工作標準技術標準,保存好工作的原始記錄,真正做到 「有章可循、有規可依、有據可查」

三、獲人心

1、常言道: 「得民心者得天下」,在封建朝代,新皇帝登基後,為確保江山穩固,通常都會採取一些 輕賑薄賦的利民措施,讓老百姓休養生息,以求得到老百姓的擁戴和支持。

2、每當公司出現重要人事變動時,員工們都會冷眼觀望。其實「 觀望」「期望」,期望什麼?大家都在期望新上任的上司能給自己帶來好處!

所以作為新晉管理者,要了解員工的這種 「求利」心理,為了取得大家的擁護、支持與配合,就應該想辦法為員工們爭取點利益。

我當時擔任生產總監職務後,為調動幹部、員工的工作積極性,做了兩件讓大家歡呼雀躍的事:

(1)提高了一些實在太低、不合理的計件單價;

(2)擬定了一份《產量提升激勵方案》,凡是按照我規定的指標完成了任務的人,都有獎勵。

經過我的一番操作,我只用了一個半月時間就解決了產量低的難題。公司總經理每次見到我,滿臉都洋溢著燦爛的笑容,對我豎起大拇指:「還是你厲害,我沒看錯人!」

3、主動和員工搞好關係

不要認為自己大大小小是個「官」,就自以為很了不起而高高在上。尊重員工,主動地關心員工,待人彬彬有禮、和藹可親、低調謙恭。和員工保持一定的距離,做到威而不怒。

四、除障礙

在你的下屬中,可能還存在前任的一些殘渣餘孽,時不時在你的管理過程中興風作浪;也有一些看不起你、不服你的人,常常故意挑起事端,和你作對。對這些和你唱對臺戲的人, 先禮後兵,若累教不改、給臉不要臉,非要頑抗到底,就乾脆果斷地 幹掉他們,殺雞儆猴

五、建功績

1、在上面的四件事情,都完成後,就開始燒「三把火」。「 三把火」的著眼點要 選擇上面上司最為關注的問題,這樣才能讓你一炮打響,得到上面上司的認可和贊許。

2、在燒「三把火」的過程中,務必要注意好這兩個問題:

(1)做事情,要分輕重緩急,不能鬍子眉毛一把抓;

(2)不要急于求成,而應該穩紮穩打,把每一件事都做成功,這樣才能增強員工對你的信心,同時也能給上面上司留下你做事沉穩的印象。你若圓滿地燒好了「三把火」,你在員工心目中的威望也就基本上樹立起來了。

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