其他同事都下班了,而你還在加班?想要工作更高效,只需要簡單3步

禾熙 2021/12/17 檢舉 我要評論

在某問答平臺上,有一個問題是「工作效率特別低,總是在其他同事下班後加班怎麼辦?」

下麵有一條高贊回答是:「當然是要提高你的工作效率了!」

沒有錯,工作效率低的唯一原因就是用錯了方法。

最簡單的例子,一個簡單的Excel表格製作,如果你不會Vlookup,那麼在多個表格之間相關聯的工作時,你只能頻繁的複製,但是如果你掌握了高級的方法,你就會輕鬆應對。

很多職場新人在初入職場後總是想著讓自己變得非常忙碌,無論自己從事的是什麼工作,總是讓自己忙個不停。這樣做固然會有所收穫,但是如果沒能選對方向,很可能會起到事倍功半的效果,得不償失。

要知道,大多數時候的忙碌也許是因為用錯了方法,找錯了方向。不妨試著問一下自己,是否有更好地完成工作的方式,是否有更加高效的解決辦法。如果自己不知道,也可以試著去問一下上級領導或者公司裡的其他同事,畢竟減少做一些重複造輪子的事情並不可怕,就怕你把自己大量的寶貴的時間都投入到重複造輪子的低水準努力中。

這不僅會佔用你大量的時間,也會嚴重降緩你的成長速度。進入職場後,一定要抓住每一分每一秒去提升自己,找到適合自己的高效工作方法,找到正確的工作方法,不斷提升自己的工作效率,加速成長,成為一名職場高手。

今天為大家分享如何能夠更加高效地完成工作的方法。想要提高工作效率,通過以下三步高效工作法即可。

第一步,確認工作目標。

首先,我們需要確認工作目標。這個最為重要的工作目標其實需要你和你的上級共同確認,當你們兩個統一了目標後,你會對完成任務的情況一目了然,十分清楚,減少了走彎路和走錯方向的可能。

而且,當你和你的上級完成確認工作目標這一步以後,你的上級也會適時幫你拒絕掉很多與你工作目標無關的工作。當然,確認工作目標還有一個好處,就是能夠讓我們更加聚焦于當前最為重要的任務。

正如美團創始人王興所言:「每天最首當其衝的工作,不是決定某件事該怎麼處理,而是決定哪些事要儘快處理、 哪些事暫不處理了。」

所以,第一步需要優先確認我們的工作目標到底是什麼。

第二步,確認完成時間。

確認完成時間同樣很重要。當你確認好什麼時間是Deadline後,就知道應該在什麼時間內完成。

但是此時你需要將Deadline也就是最後截止的時間提前至少一天留給你的上級去修改或指正,如果能儘早更好。

第三步,將目標拆解細化。

最後一步也是最為重要的一步,就是將目標拆解細化,要知道,人們總是有想要完成大任務的野心。但是與此同時龐大而複雜的任務難度又很高,所以拖延症就會影響我們的行動。

拆解目標的好處顯而易見,不僅可以讓我們完成程度更好,而且會讓我們擁有行動的動力。

希望今天的內容能夠對你有啟發。

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