職場心理學:學習「ECRS四步法則」,別讓你的付出,一文不值!

佩珊 2021/05/28 檢舉 我要評論

明天的路更辉煌,用最真誠的文字,傾聽心底的聲音,做内心强大的自己。我是佩珊,陪你一起閲人、閱心、閱塵世的小編。

12年前,小澤進入了一家公司。

那個時候,公司還只是一個小工廠。

小澤看重老闆,有背景有資源,行事雷厲風行,很有前途,

希望能通過「跟對人」,讓家裏人都過上好日子。

隨著公司發展的越來越好,小澤也是水漲長高。

去年年初,公司竟然從小工廠,發展成爲了集團企業。

小澤,也從小員工,一步步變成了分公司的總經理。

簡直就是真人版「逆襲」故事,怎麽聼都很勵志!

可問題,也就從這開始。

隨著職位的提升,小澤覺得越來越力不從心。

尤其是出任分部「社長」,需要獨立面對很多問題,小澤覺得自己,壓力大到喘不過氣了。

分公司,要獨立運營項目,要自負盈虧,還有各種各樣鷄毛蒜皮的雜事……

終於在年底,小澤成功的把本金都虧光了,在老闆的壓力下,被迫引咎辭職。

「我可真沒用啊,一天24個小時都在工作上,卻一點成績也沒有,

   每個月,只有那麽點工資。老父親中風在床,老母親年邁行動不便,

  我連請護工的錢都拿不出來!」

為什麼我明明很努力,卻依然沒有任何進步呢?

打開網絡,一條新聞讓我倍感心痛:

一位23歲的年輕女孩,淩晨一點半,在下班路上,暈倒離開。

你是否也相信,付出,可以積福;忙碌,可以成長;努力,總能有所收穫?

但,我想說:你以為的付出、努力,或許在悄悄拖垮你。

無效努力?「毛蟲效應」!

法國心理學家、昆蟲學家法布林做過一個實驗。

他將毛毛蟲首尾相接,圍成一圈,放在花盆邊緣。

它們拼命繞著圈,即使圓圈的不遠處就是食物,也不看一眼,最終精疲力竭,相繼*亡。

比懶惰更可怕的,是埋著頭的努力。

其實,前段時間的商務晚宴,兄弟公司的高管朋友,把「努力」説的很明白:

很多人之所以成不了事,不是因為不夠努力,而是因為做事沒有章法」

比如,用力過猛,總想馬上去做所有的事

人的精力是有限的,在諸多工作任務中,不是馬上去做所有的事,

而是要挑出工作任務裡最重要的那20%,集中精力和資源專注做有重大意義的事。

比如,不擅長多工管理

心理學研究表明:當人們把注意力從一項任務轉移到另一項任務時,

他們的部分意識卻仍舊停留在上一項任務上。所以,越是任務繁多,越不能蠻幹。

比如,把重要的工作延後

重要的工作往往難度比較大。因爲害怕困難,所以人們總是想方設法拖延。

而這個被耽誤的重要的事情,可能就會導致80%的業績受損。

再比如,過度的完美主義

俗話説,「將軍趕路,不追小兔」。注重細節是好事,但不宜糾纏。

把大量的時間浪費在細節上,結果關鍵的事務,一個都沒抓住。

ECRS「4步法則」改變「無效努力!」

排除(Eliminate)、合併(Combine)、重組(Rearrange)、簡化(Simplify)。

就是優化工序的 ECRS「4步法則」。

簡單來説,就是:

1.除去無關緊要的工作

這是最重要的一步:當接到工作任務時,不是馬上執行,而是考慮去掉不重要的「細枝末節」。

2.合併同類型的工作

把同一類型的工作集中處理,尤其是有重複和交叉的地方的工作。

3.把工作按重要程度,重新「排序」

把重要的事情,先做。重要不緊急的時,得空做。不重要的事情,分工做。

4.讓工作變得更簡單

你能做什麽?能做到什麽程度?讓工作簡單一點,「先完成,再完美」。

找到自己適合的節奏,同時,讓自己有空閑的時間,可以「思考」和「優化」。

成功,你也可以!

多一點思考,少一點「努力」,別讓你的的付出,一文不值!

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